Für Restaurants, Cafés und Bars
Dienstplan und Zeiterfassung, die dir Arbeit abnehmen.
Dienstplan, Stempeluhr und Lohnexport in einer App, komplett am Handy. Du planst in 15 Minuten, dein Team stempelt selbst, der Export ist ein Klick.
60 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Kommt dir das bekannt vor?
Der Laden läuft. Und du kommst trotzdem nie hinterher.
Voller Laden heißt mehr Leute, mehr Schichten, mehr Zettel, mehr Nachrichten. Und alles davon hängt an dir.
Du bist immer einen Tag hinterher.
Der Plan für nächste Woche? Kommt Sonntagabend. Die Stunden vom letzten Monat? Liegen noch. Die Krankmeldung von heute früh? Dafür telefonierst du gerade die Liste durch.
Den Überblick hast nur du im Kopf.
Wer hat Überstunden? Wer hat noch Urlaub? Was kostet die Woche? Die Antworten liegen auf drei Zetteln, in zwei Excel-Dateien und in deinem Kopf. Abends brummt er.
Alles ist gleich wichtig. Also kommt nichts zuerst.
Lieferant, Krankmeldung, Steuerberater, Dienstplan, Bewerbung. Alles heute, alles gleich dringend. Du machst, was gerade am lautesten schreit.
Und es bleibt immer was liegen.
Was heute liegen bleibt, ist morgen dringend. So wird Aufholen zum Dauerzustand. Nie fertig, und jedes Jahr ein bisschen mehr.
Das liegt nicht an dir.
Es liegt an den drei Orten.
Der Plan in Excel, die Änderung auf WhatsApp, die Stunden auf dem Zettel. Drei Orte, die nichts voneinander wissen. Also trägst du jede Änderung dreimal ein und baust dir die Übersicht jeden Abend neu. Gastro Cockpit macht aus den drei Orten einen.
Alles in einer App
Vier Dinge, die dein Betrieb jeden Tag braucht.
01Planen
Der Dienstplan steht in Minuten, nicht am Sonntagabend.
Die App denkt beim Planen mit. Für jede Lücke schlägt sie vor, wer passt.
- Woche kopieren, Vorschläge füllen die Lücken
- Verfügbarkeiten kommen aus dem Team, jede Woche neu
- Du siehst beim Planen, was die Woche kostet
02Stempeln
Ein- und ausstempeln am eigenen Handy.
Kein Terminal an der Wand, kein Stundenzettel. Zwei Knöpfe, das versteht jede Aushilfe beim ersten Mal.
- GPS-Prüfung, datenschutzkonform
- Pausen und Ruhezeiten, sauber dokumentiert
- Korrekturen beantragen, du gibst frei
03Abrechnen
Am Monatsende ein Klick ans Steuerbüro.
Die Stunden liegen fertig bereit. Kein Abtippen, kein Nachrechnen, keine Rückfrage vom Steuerbüro.
- Personalkosten live, während du planst
- Export fürs Steuerbüro, fertig aufbereitet
- Jede Änderung dokumentiert, auch für die Prüfung
04Team
Jeder sieht seins, ohne dich zu fragen.
Stunden, Resturlaub und geschätzter Lohn stehen in der App. Die Frage „wie viel hab ich diesen Monat?“ kommt nicht mehr.
- Schichttausch klärt das Team selbst
- Urlaub, Krankmeldung und AU-Foto in der App
- Arbeitszeitkonto und Resturlaub jederzeit sichtbar
Der Unterschied
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Bisher
Excel, WhatsApp und ein Ordner hinterm Tresen
- ✗Die letzte Planänderung kam per Nachricht und nicht bei allen an
- ✗Stunden auf Zetteln, Urlaub im Kopf
- ✗Am Monatsende alles abtippen
- ✗Oder: Software, die pro Kopf abrechnet
Mit Gastro Cockpit
Alles an einem Ort. Was fertig ist, ist fertig.
- ✓Plan gespeichert, bei jedem im Handy. Kein Zettel, keine Nachricht hinterher
- ✓Stunden, Urlaub und Krankmeldungen an einem Ort. Ein Blick, und du weißt, wer wo steht
- ✓Lohnexport am Monatsende: ein Klick, kein Abend Abtippen
- ✓Ein Preis pro Standort, egal wie groß dein Team ist
Preis
Ein Preis pro Standort. Egal wie viele Mitarbeiter.
Gastro Cockpit
- 60 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
- Startklar-Termin mit Marlon, 15 Minuten
- iOS- und Android-App
- Weitere Standorte im selben Account
Was du bekommst
Einen Tarif, keine Zusatzmodule. Alles hier ist im Preis drin.
- DienstplanWoche kopieren, Lücken füllen, einmal speichern.
- StempeluhrEin- und ausstempeln am Handy, mit GPS-Prüfung.
- LohnexportAm Monatsende ein Klick ans Steuerbüro.
- Team-AppStunden, Resturlaub und Schichttausch, ohne dich zu fragen.
- Personalkosten beim PlanenDu siehst, was die Woche kostet, bevor sie läuft.
- Unbegrenzt viele MitarbeiterDer zwanzigste kostet dasselbe wie der erste: nichts.
Alle Preise netto zzgl. USt.
Wer dahintersteht
Entstanden im eigenen Betrieb.Jede Woche weiterentwickelt.
Für wen
Entwickelt speziell für die Gastro. Aus eigener Erfahrung.
Marlon führt zwei Cafés mit über 20 Leuten. Jede Schicht und jede Stunde dort laufen seit dem ersten Tag über Gastro Cockpit. Was im eigenen Laden nicht funktioniert, kommt gar nicht erst in die App.
So läuft der Start
In 7 Tagen läuft dein erster Dienstplan.
Tag 1
Konto und Startklar-Termin
Marlon legt in 15 Minuten Bereiche, Team und Schichtzeiten an und plant den ersten Dienstplan mit dir.
Tag 7
Erster Dienstplan läuft
Dein Team hat den Plan auf dem Handy, die ersten Schichten sind gestempelt.
Tag 30
Erster Monat abgerechnet
Stunden fertig fürs Steuerbüro, noch 30 Tage Testphase übrig.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Deine Aushilfe kann Instagram. Dann kann sie auch einstempeln: zwei Knöpfe, mehr ist es nicht. Den Dienstplan sieht dein Team da, wo es sowieso hinschaut, auf dem Handy.
Nein, dafür ist die GPS-Prüfung da. Beim Einstempeln vergleicht das Handy auf dem Gerät, ob dein Mitarbeiter am Laden steht. Die Koordinaten verlassen das Handy nie. Wir sehen nicht, wo deine Leute sonst unterwegs sind, nur ob sie beim Stempeln da waren.
15 Minuten. Länger dauert der Startklar-Termin nicht. Marlon legt deine Bereiche und dein Team mit dir an, während ihr telefoniert. Vorbereiten musst du nichts. Marlon bleibt dran, bis dein erster Dienstplan live ist.
Nichts automatisch. Die Testphase endet von selbst, ohne Kosten und ohne Kündigung. Zahlungsdaten hast du nie angegeben. Willst du weitermachen, geht es für 69 € im Monat pro Standort weiter, 12 Monate Laufzeit.
Dein erster Dienstplan läuft in einer Woche.Der Sonntagabend danach gehört dir.
15 Minuten mit Marlon. Er legt deine Bereiche und dein Team an und bleibt dran, bis dein Team den Plan auf dem Handy hat. 100 % kostenlos und kein Verkaufsgespräch.
